加入这一组人的邮件地址不用事先经过邀请,可以直接添加为成员。这样能有效的提高效率,而且降低了实施的难度(让所有相关人通过邀请方式加入到邮件列表不是一件容易的事情)。yahoo也能做到,只是有每天直接添加10个人的限制。虽然是yahoo的安全考虑,也是不方便的地方。安全性与易用性总是容易产生冲突的一个例证。
google groups还可以设置让任何人(非成员)都可以往该列表发送消息。但是非成员发送的消息要经过审核。这样就能有效的避免垃圾信件的产生,非常有效。 yahoo也可以让非成员发送消息,但是没有进一步的审核选项。只有一个针对新成员审核的选项。或许可以达到同样的目的,因为我想,在初期,既然新成员发帖都要经过审核,非成员的其他人发帖更应该经过审核了。不过,这个没有经过验证。而且,对于“新”成员的含有还不太确切。
google groups中,发信者收不到自己发出的信件。yahoo groups中发信方可以接收一份自己发出的信件。这样会大大方便使用邮件客户端的那些用户。而且,发信者也可以通过自己是否收到该信件来判断发送是否成功。在这方面,我认为yahoo groups比较严肃。而google groups的这种设计不知道是不是为了迎合gmail的conversation功能。
对于受限加入的group,yahoo仍然可以通过电子邮件的方式请求加入。管理员也同样可以通过电子邮件的方式进行审核。googlegroups则不行:申请者必须在网页上进行申请。发送的申请邮件将会得到一封提示邮件,告诉你这是一个受限组群,不能通过邮件订阅(加入)。但是googlegroups通过web界面订阅的时候,管理员可以设置一些提示问题来确认加入者身份。或许很多人会认为这是一个有用的特征。然而,我更偏好能直接通过电子邮件处理。这样对于有些网络访问受限的用户是很有用的。既然yahoo groups和google groups都能直接发送邀请或直接添加某人,因此在google groups中access设置中可以设置“people have to be invited”,在yahoo groups中可以设置membership:closed,通过申请者直接和你联系,你再手动加入(或者邀请)的方式添加新成员。也可以在yahoo groups中设置restricted,用户一边申请,一边同你联系确认身份的方式来加入。google groups的restricted access设置使得用户只能通过web方式申请加入。
现在beta版的google groups可以上传文件,空间100M。而yahoo groups还是以前的20M文件+30M photo。
yahoo groups和google groups一样,已经删除的group id不能重复使用,我不太理解这种做法。
此外,yahoo groups还有google groups一些没有的功能,这些功能却非常有用:
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Scheduled Messages
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